إطلاق رابط التحويل من معهد أزهري لأخر إلكترونياً للعام الدراسي 2021-2022، وفق توجيهات رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، تجاه تطوير الخدمات الطلبية وتسهيل الإجراءات على الطلاب وأولياء الأمور، فقد تم تدشين خدمة تحويل الطلاب بين المعاهد والمناطق الأزهرية بالاعتماد على التكنولوجيا الرقمية، والتي تأتي في إطار التنفيذ لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف، والعمل على تطوير ما تقدمة الإدارة المعنية عبر التعاون مع مركزي المعلومات والبيانات بالمشيخة، بما يحقق الفائدة والأهداف المنشودة.
أتاح قطاع المعاهد الأزهرية إمكانية التقديم على التحويل بين المعاهد والمناطق الأزهرية بداية من يوم الأحد الموافق الخامس من سبتمبر 2021، حيث يمكن للطلاب التقديم على رابط التحويل من معهد أزهري لأخر إلكترونياً، وقد تم التشديد على المنطقة والمعهد بعدم اعتماد أي طلب محرر يدوياً للتحويل، كمت تم الإعلان عن الإجراءات المنظمة لعمليات التحويل .
خطوات التحويل بين المعاهد الأزهرية
أوضحت رئاسة قطاع المعاهد الاشتراطات الحاكمة وخطوات التحويل بين المعاهد والمناطق الأزهرية والإجراءات الواجب اتباعها، لتكون على النحو المبين أدناة، في حالة وجود رغبة للاستفادة من خدمة التحويل.
- يقوم ولي الأمر بالتوجه إلى المعهد المقيد به نجله، لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- يتولى مسئول التحول الرقم التحقق من بيانات الطالب وشخصية ولي الأمر قبل تسليم كلمة المرور.
- يقوم ولي الأمر بالدخول على رابط التجويل من معهد أزهري لأخر المرفق فيما بعد، عبر بيانات الدخول للطالب.
- يتم تحرير طلب التجويل وتعبئة البيانات على النموذج الإلكتروني، ومراجعة البيانات قبل الإرسال.
- في حالة وجود أي أخطاء في البيانات (مثل الرقم القومي) يجب التوجه للمعهد وطلب تصحيحها، واستخراج كلمة مرور جديدة.
- يظهر طلب التحويل للمعهد المحول منه كي يبدي شيخ المعهد الرأي، وفي حالة الرفض لابد من ذكر السبب.
- يجب على المعهد متابعة طلبات التحويل من قائمة شئون الطلاب / الطلاب المحولين.
- في حالة قبول الطلب، يتم تحويل الطالب للمعهد المحول له كي يبدي شيخ المعهد الرأي.
- يتم تحويل الطلب إلكترونياً للمنطقة الأزهرية التابع لها المعهد لإبداء الرأي.
- تقوم المناطق الأزهرية بمتابعة طلبات التحويل من قائمة بيانات المعهد، طلبات التحويل من الأزهر.
- يتابع ولي الأمر حالة الطلب إلكترونياً.
- عند انتهاء الطلب والموافقة علية، يقوم ولي الأمر بطباعة نسختين منه قم التوقيع.
- يقوم ولي الأمر بالتوجه إلى المعهد الذي كان مقيد به نجله لسحب الملف.
- في حالة التحويل من معهد لأخر خارج المنطقة يكون بنفس الطريقة والخطوات.
رابط التحويل من معهد أزهري لأخر
أشارت رئاسة قطاع المعاهد الأزهري، لإمكانية الاستفادة من الخدمة عبر الدخول على رابط التحويل بين المعاهد الأزهرية الجديد، وفق الخدمة التي سيتم العمل بها بداية من العام الدراسي 2021-2022، وفق الإجراءات المبينة بعالية، وأكدت على رائد التحول الرقمي بضرورة تنفيذ التحويل إلكترونياً بكل نهائي على موقع نظام إدارة شؤن الطلاب .